أمر الدفع
أمر الدفع (Payment Order) يجمع عدة طلبات دفع أو قيود دفع في مستند واحد للمعالجة المجمّعة. هالشيء مفيد لمن تحتاج تعالج أكثر من حوالة بنكية دفعة وحدة وتولّد ملف دفع لرفعه على بوابة بنكك.
إنشاء أمر دفع
- اذهب إلى Accounting > Payment Order واضغط New.
- اختر Company.
- اختر Bank Account اللي راح تتم منه المدفوعات.
- أضف مراجع الدفع في جدول Payment Entries.
- اضغط Save ثم Submit.
دورة عمل أمر الدفع
- تُنشأ عدة قيود دفع أو طلبات دفع.
- يُنشأ أمر الدفع لتجميعها.
- يُراجع أمر الدفع ويُعتمد.
- إذا كان بنكك يدعم، يُولّد ملف دفع ويُرفع على بوابة البنك.
- البنك يعالج المدفوعات الفردية بشكل مجمّع.
التحويلات البنكية
للبنوك السعودية اللي تدعم رفع ملفات المدفوعات المجمّعة، أمر الدفع يقدر يولّد ملف نصي منسّق يُرفع مباشرة على بوابة البنك للمعالجة.
الفوائد
- معالجة عدة مدفوعات في دفعة وحدة
- تقليل إدخال البيانات اليدوي في بوابة البنك
- رقابة وسير عمل أفضل للمدفوعات
- مسار تدقيق يربط المدفوعات بأمر الدفع