صندوق البريد الوارد

صندوق البريد الوارد في YousrERP يعرض الإيميلات اللي توصل لحسابات البريد المربوطة. كذا تقدر تشوف وتدير تواصلك مع العملاء والموردين مباشرة من داخل النظام.

إعداد صندوق البريد الوارد

قبل ما تستخدم صندوق البريد الوارد، لازم:

1. تضبط حساب بريد إلكتروني مع إعدادات البريد الوارد (IMAP/POP3).
2. تفعل Enable Incoming على حساب البريد.
3. تحدد تردد المزامنة للإيميلات الواردة.

المزايا

• عرض الإيميلات الواردة: شوف كل الإيميلات اللي توصل لحساباتك المربوطة.
• ربط بالمستندات: اربط أي إيميل بعميل، مورد، عميل محتمل، أو معاملة معينة.
• إنشاء سجلات من الإيميل: أنشئ عملاء محتملين، تذاكر، أو سجلات ثانية مباشرة من الإيميلات الواردة.
• الرد: رد على الإيميلات مباشرة من داخل YousrERP.
• البحث والتصفية: ابحث عن إيميلات حسب المرسل، الموضوع، التاريخ، أو المستند المرتبط.

مزامنة الإيميلات

الإيميلات تتزامن بناءً على التردد اللي حددته في إعدادات حساب البريد. كمان تقدر تشغل المزامنة يدويًا عشان تسحب الإيميلات الجديدة فورًا.

أفضل الممارسات

• استخدم عنوان بريد مخصص لتواصل الأعمال (مثلاً sales@yourcompany.com).
• نظم ونظف الإيميلات المرتبطة بشكل دوري.
• درب فريقك على ربط الإيميلات بالمستندات عشان سهولة التتبع.