رسملة الأصول (Asset Capitalization)
رسملة الأصول هي عملية تحويل المشتريات أو الأعمال تحت التنفيذ إلى أصل ثابت في ميزانيتك. بدل ما تحمّل التكلفة كاملة كمصروف، تتم رسملتها وإهلاكها على مدار عمرها.
إنشاء أصل عن طريق الرسملة
من فاتورة شراء
- استلم الأصل عن طريق Purchase Invoice (أو Purchase Receipt).
- اضغط Create > Asset من فاتورة الشراء.
- سجل الأصل ينشأ وفيه:
- Purchase Date: تاريخ الفاتورة
- Gross Purchase Amount: قيمة الفاتورة
- Asset Category: افتراضي من المادة
- Supplier: من الفاتورة
- أكمل تفاصيل الأصل واعتمد.
من حساب الأعمال تحت التنفيذ (CWIP)
للأصول اللي تحت الإنشاء:
- التكاليف تتجمع في حساب Capital Work in Progress عن طريق فواتير الشراء وقيود اليومية.
- لما يصير الأصل جاهز للاستخدام، روح لـ Asset > Asset Capitalization.
- اختر بنود حساب CWIP.
- النظام ينشئ الأصل وينقل رصيد CWIP لحساب الأصول الثابتة.
- الإهلاك يبدأ من تاريخ الرسملة.
حقول سجل الأصل الرئيسي
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| Asset Name | اسم / وصف الأصل |
| Asset Category | تحدد طريقة الإهلاك والحسابات |
| Company | الشركة المالكة |
| Purchase Date | تاريخ شراء الأصل |
| Gross Purchase Amount | التكلفة كاملة شاملة الضرائب والرسوم |
| Expected Value After Useful Life | قيمة الخردة / القيمة المتبقية |
| Available for Use Date | التاريخ اللي يبدأ منه الإهلاك |
| Depreciation Method | من فئة الأصل (تقدر تعدلها) |
| Frequency of Depreciation | شهري/ربع سنوي/سنوي |
| Total Number of Depreciations | العمر الإنتاجي بعدد الفترات |
حالات الأصل
| الحالة | الوصف |
|---|---|
| Draft | ما تم اعتماده بعد |
| Submitted | نشط — الإهلاك شغّال |
| Partially Depreciated | تم إهلاك بعض الفترات |
| Fully Depreciated | اكتمل كل الإهلاك |
| Sold | الأصل تم بيعه |
| Scrapped | الأصل تم تخريده |
| Capital Work in Progress | تحت الإنشاء / البناء |
تقارير الأصول
- Asset Register: قائمة بكل الأصول مع قيمها
- Asset Depreciation Ledger: تاريخ الإهلاك لكل أصل
- Asset Depreciation Schedule: جدول الإهلاك المستقبلي
- Asset Movement Report: تغييرات المواقع والحافظين