قالب قيد اليومية
قوالب قيود اليومية (Journal Entry Templates) توفّر عليك وقت بتعريف الحسابات والمبالغ والأوصاف مسبقًا لقيود اليومية المتكررة. بدل ما تبني قيد يومية من الصفر كل مرة، تختار قالب ويتم تعبئة الحسابات تلقائيًا.
إنشاء قالب قيد يومية
- اذهب إلى Accounting > Journal Entry Template واضغط New.
- أدخل Template Title (مثلًا، "الإهلاك الشهري"، "إطفاء الإيجار المدفوع مقدمًا").
- اختر Company.
- اختر Entry Type (Journal Entry، Contra Entry، إلخ).
- فعّل Is Opening إذا كان هالقالب للأرصدة الافتتاحية.
- أضف أسطر تحتوي على:
- Account: الحساب المدين أو الدائن
- Party Type و Party (اختياري): العميل أو المورد
- Cost Center (اختياري)
- اضغط Save.
استخدام القالب
لمن تنشئ قيد يومية جديد:
- اضغط From Template أو اختر القالب من القائمة المنسدلة.
- الحسابات والمبالغ من القالب تُعبّى تلقائيًا.
- عدّل المبالغ أو التواريخ أو الأوصاف حسب الحاجة.
- احفظ واعتمد (Save and Submit).
قوالب شائعة
- قيود الإهلاك الشهري
- إطفاء المصروفات المدفوعة مقدمًا (الإيجار، التأمين)
- قيود المصروفات المستحقة
- قيود مخصصات الرواتب
- قيود تسوية ضريبة القيمة المضافة الشهرية
- الرسوم البنكية المتكررة