الفوترة الإلكترونية - المرحلة الثانية
YousrERP يتكامل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) للامتثال الكامل لمتطلبات الفوترة الإلكترونية - المرحلة الثانية. يستخدم النظام تطبيق LavaLoon KSA Compliance لتنفيذ ذلك.
عند اعتماد أي فاتورة بيع، يقوم النظام وبشكل تلقائي بـ:
- إرسال الفاتورة إلى بوابة فاتورة للتخليص
- تضمين رمز الاستجابة السريع (QR) في الفاتورة المطبوعة
- إنشاء ملف XML بالصيغة المطلوبة (UBL 2.1)
- توقيع الفاتورة إلكترونيًا (الختم التشفيري)
كل هذه العمليات تتم دون أي تدخل من المستخدم — أنت فقط تعتمد الفاتورة، والنظام يتولى الباقي.
ماذا تتطلب المرحلة الثانية؟
بموجب متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، يجب على المنشآت:
- إرسال الفواتير إلكترونيًا للحصول على التخليص من الهيئة
- تضمين رمز QR في كل فاتورة
- إنشاء ملف XML متوافق مع الصيغة المعتمدة
- توقيع كل فاتورة إلكترونيًا
- استلام ومعالجة ردود الهيئة (قبول أو رفض)
- تصحيح الفواتير المرفوضة وإعادة إرسالها
طرق الإرسال المتاحة
| الطريقة | متى تستخدم |
|---|---|
| الإرسال الفوري | تُرسل الفاتورة مباشرة فور اعتمادها. تفضل في أغلب الحالات. |
| الإرسال المجمع | تُجمع الفواتير وتُرسل على دفعات مجدولة. تُستخدم عندما لا يكون الإرسال الفوري مطلوبًا أو أثناء فترات الضغط. |
يمكنك اختيار الطريقة المناسبة لكل شركة من خلال الإعدادات.
أنواع الفواتير حسب تصنيف ZATCA
| النوع | الاستخدام |
|---|---|
| فاتورة ضريبية (B2B) | للتعاملات بين المنشآت المسجلة في الضريبة. يجب إدخال الرقم الضريبي للمشتري. |
| فاتورة مبسطة (B2C) | للمبيعات للمستهلك النهائي. لا تحتاج للرقم الضريبي للمشتري. |
| إشعار دائن | للمرتجعات والتسويات التي تخفض قيمة الفاتورة الأصلية. |
| إشعار مدين | لتسويات مرتجعات المشتريات. |
ماذا يحدث خطوة بخطوة عند اعتماد الفاتورة؟
١. تعتمد فاتورة البيع
↓
٢. يتحقق النظام من استيفاء متطلبات الهيئة
↓
٣. يُنشئ ملف XML بالصيغة المطلوبة
↓
٤. يُوقع الملف إلكترونيًا
↓
٥. يُرسل إلى بوابة فاتورة
↓
٦. يصدر الرد: مقبولة ✓ أو مرفوضة ✗
↓
٧. تُحدث حالة الفاتورة تلقائيًا
↓
٨. يُضاف رمز QR وملف XML للفاتورةدليل الأقسام
| القسم | المحتوى |
|---|---|
| التهيئة والتسجيل | خطوات تسجيل منشأتك لدى الهيئة وإنشاء الشهادات المطلوبة |
| لوحة متابعة الفوترة | فهم المؤشرات والإحصائيات في لوحة المعلومات |
| متابعة حالة الفواتير | كيف تعرف حالة الفاتورة وماذا تعني الردود |
| سجل التعاملات | كيفية قراءة وتحليل سجلات الإرسال والاستقبال |
| التعامل مع الفواتير المرفوضة | الأسباب والحلول لجميع حالات الرفض |
| الإعدادات والضبط | شرح إعدادات الفوترة على مستوى المنشأة |
| المشكلات وحلولها | أشهر المشكلات التي قد تواجهك وكيف تحلها بنفسك |
ابدأ بقسم التهيئة والتسجيل لتسجيل منشأتك لدى الهيئة.