المصروفات المؤجلة
المصروفات المؤجلة (Deferred Expense) هي مصروفات مدفوعة مقدمًا مقابل سلع أو خدمات تُستلم في المستقبل. في المحاسبة على أساس الاستحقاق، المصروفات يُعترف بها عند تحققها، مو عند دفعها.
متى تستخدم المصروفات المؤجلة
- أقساط التأمين السنوية المدفوعة مقدمًا
- الإيجار المدفوع مقدمًا لعدة شهور/سنوات
- رسوم تراخيص البرامج السنوية
- عقود الصيانة المدفوعة مقدمًا
إعداد المصروفات المؤجلة
- اذهب إلى Accounting > Deferred Expense واضغط New.
- اختر Company والحساب ذي الصلة Account.
- اربط Purchase Invoice اللي تحتوي على المصروف المدفوع مقدمًا.
- حدد Service Start Date و Service End Date.
- اضغط Save.
آلية العمل
لوثيقة تأمين لمدة سنتين بقيمة 24,000 ريال:
عند الدفع:
- مدين: تأمين مدفوع مقدمًا (أصل) 24,000 ريال
- دائن: البنك 24,000 ريال
كل شهر (لمدة 24 شهر):
- مدين: مصروف التأمين 1,000 ريال
- دائن: تأمين مدفوع مقدمًا (أصل) 1,000 ريال
هالشيء يوزّع الاعتراف بالمصروف على 24 شهر، مطابقًا المصروف للفترة المستفيدة.
معالجة المحاسبة المؤجلة
استخدم أداة معالجة المحاسبة المؤجلة لترحيل قيود المصروفات المؤجلة تلقائيًا كل فترة.