أمر الشراء الشامل
أمر الشراء الشامل (Blanket Order) هو اتفاقية طويلة الأجل مع مورّد لشراء متكرّر خلال فترة زمنية. يحدّد الأصناف، الأسعار، والكميات الإجمالية، ويخلّيك تنشئ أوامر شراء فردية مقابله حسب الحاجة.
متى تستخدم أوامر الشراء الشاملة
- مشتريات شهرية متكرّرة لنفس المواد
- اتفاقيات توريد سنوية بأسعار متّفق عليها
- ترتيبات شراء Just-in-Time (JIT)
- عقود الصيانة والخدمات
إنشاء أمر شراء شامل
- اذهب إلى Buying > Blanket Order واضغط New.
- اختر Supplier.
- حدّد From Date و To Date (فترة الاتفاقية).
- أضف الأصناف:
- Item Code، Quantity، Rate
- هذي الكمية والسعر المتّفق عليه طوال فترة العقد
- اضغط Save ثم Submit.
إنشاء أوامر شراء من الأوامر الشاملة
- افتح Blanket Order المرسل.
- اضغط Create > Purchase Order.
- أدخل الكمية المطلوبة لهذا التسليم.
- السعر ثابت حسب الاتفاقية.
- أرسل.
أمر الشراء الشامل يتتبّع:
- Ordered Quantity: كم تم طلبه حتى الآن مقابل الأمر الشامل
- Remaining Quantity: كم تبقّى يمكن طلبه
الفوائد
- تثبيت الأسعار المتفاوض عليها طوال فترة العقد
- تبسيط المشتريات المتكرّرة
- متابعة الاستهلاك مقابل العقود
- تقليل العمل الإداري للمشتريات المتكرّرة