قالب المشروع (Project Template)
قالب المشروع هو هيكل مشروع معرف مسبقًا — فيه مهام ونقاط رئيسية وإعدادات. استخدم القوالب عشان تنشئ مشاريع متشابهة بسرعة بدون ما تبدأ من الصفر.
إنشاء قالب مشروع
- روح لـ Projects > Project Template واضغط New.
- أدخل Project Template Name (مثلًا "تطوير موقع إلكتروني"، "تأهيل عميل جديد").
- ضيف مهام للقالب:
- Task Subject
- Assigned To (دور أو مسند افتراضي)
- Expected Time
- Dependencies بين المهام
- اختياريًا تقدر تحدد:
- Default Project Type
- Holiday List
- Default Tasks
- اضغط Save.
استخدام قالب المشروع
لما تنشئ مشروع جديد:
- روح لـ Projects > Project واضغط New.
- اختر الـ Project Template.
- كل المهام من القالب تنسخ للمشروع الجديد.
- عدّل التواريخ والمسندين والتفاصيل حسب الحاجة.
- اعتمد.
قوالب شائعة
| القالب | المهام النموذجية |
|---|---|
| Software Implementation | جمع المتطلبات، الإعداد، التهيئة، الاختبار، التدريب، التشغيل |
| Client Onboarding | توقيع العقد، إعداد الحساب، مكالمة الترحيب، المراجعة الأولى، التشغيل |
| Construction Project | التصميم، التصاريح، الأساسات، الهيكل، التشطيبات، الفحص، التسليم |
| Marketing Campaign | الاستراتيجية، إعداد المحتوى، التصميم، الإطلاق، المراقبة، التقرير |
| Annual Audit | التخطيط، العمل الميداني، المراجعة، التقرير، الإيداع |
الفوائد
- توحيد تنفيذ المشاريع
- ضمان عدم نسيان أي خطوة
- تسريع إنشاء المشاريع
- مشاركة أفضل الممارسات عبر المنظمة
- هيكل وتقارير موحدة للمشاريع