حساب البريد الإلكتروني
إعداد حساب البريد الإلكتروني يخلي YousrERP يقدر يرسل إيميلات مباشرة من النظام — مثل إرسال عروض الأسعار للعملاء، أو أوامر الشراء للموردين، أو إشعارات النظام.
إعداد حساب بريد إلكتروني
- روح على Settings > Email Account واضغط New.
- أدخل Email Address و Email Account Name.
- اكتب SMTP Server و Port للبريد الصادر.
- أدخل IMAP/POP3 Server و Port للبريد الوارد (اختياري).
- فعل Enable Outgoing عشان تسمح بإرسال الإيميلات.
- فعل Enable Incoming عشان تسمح باستقبال الإيميلات في النظام.
- أدخل Login ID و Password حق حساب البريد.
- اضغط Save.
إعدادات مزودي البريد الشائعة
Gmail / Google Workspace
- SMTP Server:
smtp.gmail.com, Port:587 - IMAP Server:
imap.gmail.com, Port:993 - يتطلب App Password (مو كلمة المرور العادية)
Microsoft 365 / Outlook
- SMTP Server:
smtp.office365.com, Port:587 - IMAP Server:
outlook.office365.com, Port:993
بريد الأعمال المخصص
استخدم إعدادات SMTP اللي يوفرها مزود استضافة البريد حقك.
التوقيع البريدي
تقدر تحدد Email Signature افتراضي ينضاف تلقائيًا لكل الإيميلات الصادرة. عادةً يحتوي على:
- اسمك ومسمى وظيفتك
- اسم المنشأة
- رقم الهاتف
- الموقع الإلكتروني
حساب البريد الافتراضي
حدد حساب بريد واحد يكون هو Default Outgoing و Default Incoming عشان YousrERP يعرف أي حساب يستخدمه في التواصل الآلي.
إرسال الإيميلات من المستندات
لما تضبط الحساب، تقدر ترسل إيميلات مباشرة من:
- أوامر وعروض البيع: إرسال للعملاء
- أوامر الشراء: إرسال للموردين
- الفواتير: إرسال الفواتير للعملاء
- طلبات الدفع: إرسال تذكيرات الدفع