المهام (Tasks)
المهام هي اللبنات الأساسية للمشاريع — أنشطة فردية لازم تخلص. المهام تقدر يكون لها ارتباطات وتواريخ استحقاق وأولويات وأعضاء فريق مسندين.
إنشاء مهمة
- روح لـ Projects > Task واضغط New.
- أدخل Subject (عنوان المهمة).
- اختر الـ Project اللي تتبع له المهمة.
- حدد تفاصيل المهمة:
- Status: Open, Working, Pending Review, Completed, Cancelled
- Priority: Low, Medium, High, Urgent
- Assigned To: مين راح يخلص المهمة
- Due Date: آخر موعد لإنجاز المهمة
- اختياريًا تقدر تضيف:
- Expected Time: الساعات المقدرة للإنجاز
- Completion Date: تاريخ الانتهاء الفعلي
- Dependencies: المهام اللي لازم تخلص أولًا (depends on)
- Description: وصف تفصيلي للمهمة
- Attachments: ملفات ومستندات مرتبطة
- اضغط Save.
حالات المهمة
| الحالة | الوصف |
|---|---|
| Open | ما بدأ الشغل بعد |
| Working | شغّال عليها |
| Pending Review | في انتظار الاعتماد/المراجعة |
| Overdue | تعدى تاريخ الاستحقاق وما اكتملت |
| Hold | متوقفة مؤقتًا |
| Completed | اكتملت بنجاح |
| Cancelled | ملغية |
ارتباطات المهام
رتّب تسلسل المهام:
- Depends On: المهمة أ لازم تخلص قبل ما تبدأ المهمة ب.
- يكوّن سلسلة مهام مرتبطة.
- مفيد لجدولة المشروع وتحديد المسار الحرج.
طرق عرض المهام
- List View: قائمة جدولية مع فلاتر وترتيب
- Kanban Board: اسحب المهام بين أعمدة الحالات
- Calendar View: شوف المهام حسب تاريخ الاستحقاق
- Gantt Chart: جدول زمني مرئي مع الارتباطات (من المشروع)
تقارير المهام
- Task Summary: المهام حسب الحالة والمسند والمشروع
- Task Analytics: نسبة الإنجاز، المهام المتأخرة
- Time Analysis: الوقت المخطط مقابل الوقت الفعلي