المهام (Tasks)

المهام هي اللبنات الأساسية للمشاريع — أنشطة فردية لازم تخلص. المهام تقدر يكون لها ارتباطات وتواريخ استحقاق وأولويات وأعضاء فريق مسندين.

إنشاء مهمة

  1. روح لـ Projects > Task واضغط New.
  2. أدخل Subject (عنوان المهمة).
  3. اختر الـ Project اللي تتبع له المهمة.
  4. حدد تفاصيل المهمة:

- Status: Open, Working, Pending Review, Completed, Cancelled

- Priority: Low, Medium, High, Urgent

- Assigned To: مين راح يخلص المهمة

- Due Date: آخر موعد لإنجاز المهمة

  1. اختياريًا تقدر تضيف:

- Expected Time: الساعات المقدرة للإنجاز

- Completion Date: تاريخ الانتهاء الفعلي

- Dependencies: المهام اللي لازم تخلص أولًا (depends on)

- Description: وصف تفصيلي للمهمة

- Attachments: ملفات ومستندات مرتبطة

  1. اضغط Save.

حالات المهمة

الحالة الوصف
Open ما بدأ الشغل بعد
Working شغّال عليها
Pending Review في انتظار الاعتماد/المراجعة
Overdue تعدى تاريخ الاستحقاق وما اكتملت
Hold متوقفة مؤقتًا
Completed اكتملت بنجاح
Cancelled ملغية

ارتباطات المهام

رتّب تسلسل المهام:

  • Depends On: المهمة أ لازم تخلص قبل ما تبدأ المهمة ب.
  • يكوّن سلسلة مهام مرتبطة.
  • مفيد لجدولة المشروع وتحديد المسار الحرج.

طرق عرض المهام

  • List View: قائمة جدولية مع فلاتر وترتيب
  • Kanban Board: اسحب المهام بين أعمدة الحالات
  • Calendar View: شوف المهام حسب تاريخ الاستحقاق
  • Gantt Chart: جدول زمني مرئي مع الارتباطات (من المشروع)

تقارير المهام

  • Task Summary: المهام حسب الحالة والمسند والمشروع
  • Task Analytics: نسبة الإنجاز، المهام المتأخرة
  • Time Analysis: الوقت المخطط مقابل الوقت الفعلي

مواضيع ذات صلة