مخزون العينات المحتجزة
مخزون العينات المحتجزة (Retain Sample Stock) يُستخدم في القطاعات الخاضعة لرقابة الجودة (الأدوية، الأغذية، الكيماويات) حيث يجب الاحتفاظ بعيّنة من كل تشغيلة لفترة محدّدة للاختبار والامتثال التنظيمي.
إعداد العينات المحتجزة
- تأكد أن الصنف مفعّل عليه Has Batch No.
- اذهب إلى التشغيلة أو قيد المخزون حيث استُلمت التشغيلة.
- استخدم خيار Retain Sample لتحديد:
- Sample Quantity: كم وحدة تحتجز
- Retain Warehouse: وين تُخزّن العيّنات
- Retention Period: كم المدّة اللي تخلّي العيّنات فيها
- الكمية المحتجزة تُفصل عن المخزون المتاح.
ليه تحتفظ بعيّنات؟
- الامتثال التنظيمي: مطلوب من هيئة الغذاء والدواء السعودية (SFDA) للأدوية والمنتجات الغذائية.
- ضمان الجودة: العيّنات المحتجزة تُختبر إذا ظهرت مشاكل جودة لاحقًا.
- شكاوى العملاء: مقارنة العيّنات المحتجزة بالمنتجات المرتجعة.
- اختبار الثبات: مراقبة جودة المنتج عبر الزمن.
إدارة العيّنات المحتجزة
- العيّنات المحتجزة تُتتبّع بشكل منفصل عن المخزون العادي.
- لما تنتهي فترة الاحتجاز، العيّنات ممكن تُرجع للمخزون أو تُتلف.
- التقارير تعرض أي التشغيلات لها عيّنات محتجزة وتواريخ انتهائها.