أمر البيع
أمر البيع (Sales Order - SO) هو أمر مؤكّد من العميل لشراء بضائع أو خدمات. يسجّل اللي يبغاه العميل، السعر المتّفق عليه، وتاريخ التسليم.
إنشاء أمر بيع
- اذهب إلى Selling > Sales Order واضغط New.
- اختر Customer.
- حدّد Transaction Date و Delivery Date.
- أضف الأصناف في جدول Items:
- Item Code، Quantity، Rate
- قيمة Amount تُحسب تلقائيًا
- أضف Taxes and Charges (ضريبة القيمة المضافة) إذا وُجدت.
- أدخل Payment Terms إذا كانت تختلف عن الإعداد الافتراضي للعميل.
- اضغط Save ثم Submit.
حالات أمر البيع
| الحالة | الوصف |
|---|---|
| Draft | أمر قيد التجهيز |
| On Hold | معلّق للمراجعة |
| To Deliver | تم إرساله، بانتظار التسليم |
| To Bill | تم التسليم لكن ما صدرت الفاتورة بعد |
| To Deliver and Bill | تم تسليم جزء وفوترة جزء |
| Completed | تم التسليم والفوترة بالكامل |
| Cancelled | الأمر ملغي |
| Closed | الأمر مقفول يدويًا |
الإنشاء من عرض السعر
- افتح Quotation المرسل.
- اضغط Create > Sales Order.
- أمر البيع يتعبّى تلقائيًا بالأصناف والأسعار.
- راجع وأرسل.
الميزات الأساسية
- التحقق من توفّر الصنف: شف إذا الأصناف موجودة بالمخزون قبل التأكيد
- حجز المخزون: احجز أصناف للأوامر المؤكّدة
- جدول التسليم: حدّد تواريخ تسليم مختلفة للأصناف المختلفة
- الشحن المباشر: اشحن مباشرة من المورّد للعميل
- قائمة التعبئة: أنشئ قوائم تغليف للشحن
- إنشاء أمر إنتاج: أنشئ أوامر تصنيع من أمر البيع (Make-to-Order)
- Amend بعد الإرسال: أنشئ نسخ معدّلة من أوامر البيع المرسلة
كيف يؤثّر أمر البيع على المخزون
- أمر البيع يقدر يحجز كميات مخزون (ما يخصمها، لكن يعلّمها كمخصصة).
- لما ينشأ Delivery Note من أمر البيع، يُخصم المخزون.
- أمر البيع يعرض Ordered Qty مقابل Delivered Qty.
إقفال أمر البيع
إذا كان أمر البيع ما راح يُسلّم بالكامل:
- افتح أمر البيع واضغط Close.
- الكميات المتبقية غير المسلّمة تُلغى.
- حالة أمر البيع تتغيّر إلى Closed.