المورّد
المورّد هو شركة أو فرد تشتري منه بضائع أو خدمات. وجود قاعدة بيانات دقيقة للمورّدين في YousrERP ضروري جدًا عشان عمليات الشراء والدفع والتقارير تمشي بسلاسة.
إنشاء مورّد جديد
- اذهب إلى Buying > Supplier واضغط New.
- أدخل Supplier Name واختر Supplier Group (مثلاً: Raw Material، Services، Trading).
- اختر نوع المورّد Supplier Type: فرد (Individual) أو شركة (Company).
- أدخل بيانات التواصل:
- Email، Phone، Mobile
- Website
- أدخل Address:
- العنوان، المدينة، الدولة (السعودية)
- الرمز البريدي
- في قسم Accounting:
- Default Currency (ريال سعودي، إلا إذا كان المورّد أجنبي)
- Default Payable Account (حساب الذمم الدائنة الافتراضي)
- Default Payment Terms Template (قالب شروط الدفع الافتراضي)
- في قسم Tax:
- Tax Category (VAT Registered، VAT Exempt… إلخ)
- Tax Withholding Category (إذا كان ينطبق)
- Tax ID (رقم التسجيل في الضريبة)
- اضغط Save.
مجموعات المورّدين
نظّم المورّدين في مجموعات عشان التقارير تكون أوضح:
- Raw Material: مورّدو المواد الخام
- Services: مقدّمو الخدمات (نقل، صيانة… إلخ)
- Trading: تجّار الجملة والموزّعون
- Subcontractors: التصنيع بالاستعانة بمصادر خارجية
- Utilities: الكهرباء، المياه، الاتصالات
الحقول الأساسية
| الحقل | الغرض |
|---|---|
| Supplier Name | الاسم الظاهر للمورّد |
| Supplier Group | التصنيف للتقارير والتحليل |
| Default Currency | العملة المستخدمة في التعاملات (ريال سعودي أو عملة أجنبية) |
| Payment Terms | تاريخ الاستحقاق وشروط الدفع الافتراضية |
| Tax Category | يحدد كيف تُطبّق ضريبة القيمة المضافة |
| Credit Limit | الحد الأقصى للائتمان المسموح من هذا المورّد |
| Default Payable Account | الحساب الخاص بفواتير المورّد |
| Hold Type | تعليق التعاملات: الكل (All) أو الفواتير (Invoices) |
لوحة تحكم المورّد
بعد ما تنشئ المورّد، لوحة التحكم تعرض لك:
- Outstanding Amount: المبلغ اللي عليك للمورّد حاليًا
- Last Purchase: آخر عملية شراء
- Annual Procurement: إجمالي المشتريات هذي السنة
- Payment History: أحدث الدفعات المسدّدة
- Open Purchase Orders: أوامر الشراء اللي ما تم تسليمها بعد