إشعار التسليم
إشعار التسليم (Delivery Note) يسجّل شحن البضائع للعميل. يوثّق أن الأصناف خرجت من مستودعك وهي في طريقها للعميل.
إنشاء إشعار تسليم
- اذهب إلى Stock > Delivery Note واضغط New.
- اختر Customer.
- حدّد Posting Date (تاريخ الشحن).
- أضف الأصناف اللي بتُشحن:
- Item Code، Quantity، Warehouse
- اضغط Save ثم Submit.
الإنشاء من أمر البيع
- افتح Sales Order المرسل.
- اضغط Create > Delivery Note.
- الأصناف من أمر البيع تتعبّى تلقائيًا.
- عدّل الكميات (تسليم جزئي إذا لزم).
- أرسل.
إشعار التسليم مقابل فاتورة المبيعات
- Delivery Note: يوثّق الشحن الفعلي (يؤثّر على المخزون). يُستخدم لما تشحن قبل الفوترة.
- Sales Invoice: يوثّق الفوترة (يؤثّر على الحسابات). ممكن تشحن بنفس الوقت أو لا.
إذا كان الشحن والفوترة يصيرون مع بعض، أنشئ فاتورة المبيعات مع أشر على Update Stock — ما تحتاج إشعار تسليم منفصل.
الأثر المحاسبي
إشعار التسليم (مع المخزون المستمر) ينشئ القيود التالية:
- مدين: تكلفة البضاعة المباعة (COGS)
- دائن: حساب المخزون (Stock/Inventory Account)
هالشيء يسجّل تكلفة الأصناف اللي خرجت من مخزونك.
ميزات إشعار التسليم
- Packing Slip: اطبع قائمة تغليف للشحنة.
- تتبّع السيريال/التشغيلة: اختر سيريالات أو تشغيلات محدّدة للشحن.
- مستودعات متعدّدة: اشحن أصناف من مستودعات مختلفة في تسليم واحد.
- تسليم جزئي: اشحن جزء من الطلب وسلّم الباقي لاحقًا.
- Delivery Trip: اربط التسليم برحلة/مسار توصيل.
حالات إشعار التسليم
| الحالة | الوصف |
|---|---|
| Draft | قيد التجهيز |
| To Bill | تم الشحن لكن ما صدرت الفاتورة بعد |
| Completed | تم الشحن والفوترة |
| Cancelled | الشحن ملغي (الأصناف ترجع للمخزون) |
| Closed | شحن جزئي، المتبقّي ملغي |