إشعار التسليم

إشعار التسليم (Delivery Note) يسجّل شحن البضائع للعميل. يوثّق أن الأصناف خرجت من مستودعك وهي في طريقها للعميل.

إنشاء إشعار تسليم

  1. اذهب إلى Stock > Delivery Note واضغط New.
  2. اختر Customer.
  3. حدّد Posting Date (تاريخ الشحن).
  4. أضف الأصناف اللي بتُشحن:

- Item Code، Quantity، Warehouse

  1. اضغط Save ثم Submit.

الإنشاء من أمر البيع

  1. افتح Sales Order المرسل.
  2. اضغط Create > Delivery Note.
  3. الأصناف من أمر البيع تتعبّى تلقائيًا.
  4. عدّل الكميات (تسليم جزئي إذا لزم).
  5. أرسل.

إشعار التسليم مقابل فاتورة المبيعات

  • Delivery Note: يوثّق الشحن الفعلي (يؤثّر على المخزون). يُستخدم لما تشحن قبل الفوترة.
  • Sales Invoice: يوثّق الفوترة (يؤثّر على الحسابات). ممكن تشحن بنفس الوقت أو لا.

إذا كان الشحن والفوترة يصيرون مع بعض، أنشئ فاتورة المبيعات مع أشر على Update Stock — ما تحتاج إشعار تسليم منفصل.

الأثر المحاسبي

إشعار التسليم (مع المخزون المستمر) ينشئ القيود التالية:

  • مدين: تكلفة البضاعة المباعة (COGS)
  • دائن: حساب المخزون (Stock/Inventory Account)

هالشيء يسجّل تكلفة الأصناف اللي خرجت من مخزونك.

ميزات إشعار التسليم

  • Packing Slip: اطبع قائمة تغليف للشحنة.
  • تتبّع السيريال/التشغيلة: اختر سيريالات أو تشغيلات محدّدة للشحن.
  • مستودعات متعدّدة: اشحن أصناف من مستودعات مختلفة في تسليم واحد.
  • تسليم جزئي: اشحن جزء من الطلب وسلّم الباقي لاحقًا.
  • Delivery Trip: اربط التسليم برحلة/مسار توصيل.

حالات إشعار التسليم

الحالة الوصف
Draft قيد التجهيز
To Bill تم الشحن لكن ما صدرت الفاتورة بعد
Completed تم الشحن والفوترة
Cancelled الشحن ملغي (الأصناف ترجع للمخزون)
Closed شحن جزئي، المتبقّي ملغي

مواضيع ذات صلة