طلب الدفع
طلب الدفع (Payment Request) هو طلب رسمي للدفع داخل المؤسسة. يُستخدم لمن يكون في حاجة لموافقة على الدفع قبل معالجته.
متى تستخدم طلب الدفع
- موظف يقدم مصروف ويحتاج موافقة
- إدارة تطلب دفعة لمورد
- استرداد لعميل يحتاج موافقة الإدارة
- طلب سلفة نقدية من الموظفين
إنشاء طلب دفع
- اذهب إلى Accounting > Payment Request واضغط New.
- اختر Payment Request Type: Inward (استلام) أو Outward (دفع).
- اختر Party Type و Party.
- أدخل Amount.
- اختياريًا اربط بمستند مرجعي (فاتورة مشتريات، مطالبة مصروف، إلخ).
- اختر Mode of Payment.
- اضغط Save.
دورة عمل طلب الدفع
- Draft: الطلب يُنشأ ويُحفظ.
- Approval: الطلب يمر بعملية موافقة (إذا كانت مُعدّة).
- Payment: بعد الموافقة، يُنشأ قيد دفع من الطلب.
- Completed: تتم الدفعة ويُقفل الطلب.
إنشاء قيد دفع من طلب
- افتح طلب الدفع المعتمد.
- اضغط Create > Payment Entry.
- قيد الدفع يُعبّى تلقائيًا بتفاصيل الطلب.
- راجع واعتمد.