عرض السعر

عرض السعر (Quotation) هو عرض سعر رسمي يُرسل لعميل محتمل. يسرد البضائع أو الخدمات اللي تقترح تقديمها، مع الأسعار، الشروط، وفترة الصلاحية.

إنشاء عرض سعر

1. اذهب إلى Selling > Quotation واضغط New.
2. اختر Customer (أو Lead إذا كان العميل ما انشأ بعد).
3. حدّد Transaction Date وتاريخ Valid Till.
4. أضف الأصناف:

- Item Code، Description، Quantity، Rate

1. أضف Taxes and Charges (ضريبة القيمة المضافة).
2. أدخل Terms and Conditions.
3. اضغط Save ثم Submit.

حالات عرض السعر

التحويل إلى أمر بيع

لما يقبل العميل عرض السعر:

1. افتح Quotation المرسل.
2. اضغط Create > Sales Order.
3. راجع أمر البيع (الأصناف والتسعير متعبّاة تلقائيًا).
4. أرسل لتأكيد الطلب.

حالة عرض السعر تتغيّر إلى Ordered (Won).

الميزات الأساسية

• فترة الصلاحية: حدّد تاريخ انتهاء ما تكون الأسعار بعده غير مضمونة
• الشروط والأحكام: اشمل شروط الدفع والتسليم حقّك
• قوائم الأسعار: استخدم قوائم أسعار مختلفة لعملاء مختلفين
• الخصومات: طبّق خصم بالنسبة المئوية أو مبلغ ثابت لكل صنف أو على الإجمالي
• حساب الضريبة: حساب تلقائي لضريبة القيمة المضافة بناءً على التصنيف الضريبي للعميل
• الإيميل: أرسل عرض السعر مباشرة للعميل عبر الإيميل

عرض السعر مقابل أمر البيع

• Quotation: عرض سعر — غير ملزم. ما يؤثّر على المخزون ولا المحاسبة.
• Sales Order: أمر مؤكّد — ملزم. يقدر يؤثّر على المخزون (حجز) ويبدأ التسليم والفوترة.

تحليل عروض الأسعار الخاسرة

لما يُعلّم عرض السعر كـ Lost، سجّل:

• Lost Reason: غالي جدًا، اخترت المنافس، ما فيه ميزانية… إلخ.
• Competitor: مين فاز بالصفقة
• Remarks: سياق إضافي

هذي البيانات تساعدك تحسّن التسعير واستراتيجيات البيع مستقبلًا.

مواضيع ذات صلة

• أمر البيع
• العميل
• العميل المحتمل
• قوائم الأسعار