إعداد المنشأة
المنشأة هي كيان قانوني يتكون من مجموعة أشخاص لإدارة نشاط تجاري أو صناعي.
في YousrERP، أول منشأة تنشأ تلقائيًا لما يتم تفعيل حسابك. لكل منشأة، تقدر تحدد المجال حسب نشاطك — سواء كان تصنيع، تجزئة، أو خدمات.
كيف تنشئ منشأة جديدة
- روح على قائمة المنشآت واضغط New.
- أدخل الاسم و الاختصار و العملة الافتراضية للمنشأة.
- اضغط Save.
الاختصار يتولد تلقائيًا من اسم منشأتك (مثلاً، YS لشركة YousrERP Solutions). الاختصار يساعدك تفرق بين أصول كل منشأة عن الثانية، ويظهر في الحسابات ومراكز التكلفة وقوالب الضريبة والمستودعات.
كمان تقدر ترفع شعار المنشأة وتضيف وصف.
هيكل المنشآت المتعددة
إذا كنت تدير مجموعة منشآت، YousrERP يدعم تعدد المنشآت بهذه الهياكل:
- متوازي (Parallel) — منشآت شقيقة تشتغل بشكل مستقل
- رئيسي وفرعي (Parent-Child) — منظمة كبيرة لها فروع تابعة
- مختلط (Combination) — مزيج بين الهيكلين
المنشأة الرئيسية (Parent Company) هي المنظمة الأكبر اللي تضم منشأة فرعية أو أكثر. المنشأة الفرعية (Child Company) هي شركة تابعة.
لما تبني شجرة المنشآت، YousrERP يتأكد إن حسابات المنشآت الفرعية متطابقة مع حسابات المنشأة الرئيسية. وكل الحسابات تتجمع في كشف موحد لشجرة الحسابات.
الخيارات المتاحة عند إنشاء منشأة
- Domain: نوع النشاط (تصنيع، خدمات، تجزئة، إلخ)
- Is Group: لو فعلته، تصير هذه منشأة رئيسية
- Parent Company: إذا كانت هذه منشأة فرعية، اختر المنشأة الرئيسية
شجرة الحسابات
لكل منشأة، شجرة الحسابات الرئيسية تُدار بشكل منفصل. هذا يسمح بمحاسبة مستقلة لكل منشأة حسب المتطلبات النظامية.
YousrERP يوفر شجرة حسابات مخصصة للسعودية. لما تنشئ منشأة جديدة، تقدر تختار من:
- شجرة الحسابات القياسية — مهيأة مسبقًا للمنشآت السعودية
- بناءً على شجرة حسابات منشأة موجودة — نسخ من منشأة ثانية
إذا تم اختيار منشأة رئيسية، شجرة الحسابات تنبني تلقائيًا بناءً على المنشأة الرئيسية الموجودة.
الإعدادات الافتراضية للمنشأة
داخل سجل المنشأة، تقدر تحدد قيم افتراضية للحسابات والسجلات الأساسية الثانية:
- Default Letter Head
- Default Holiday List
- Standard Working Hours
- Default Terms and Conditions
- الدولة (السعودية)
- Tax ID (رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة)
- تاريخ التأسيس
إعدادات الحسابات
- Default Bank Account
- Default Cash Account
- Default Receivable Account
- Default Payable Account
- Round Off Account
- Write Off Account
- Discount Allowed / Received Accounts
- Exchange Gain / Loss Account
- Default Cost Center
- Credit Limit
- Default Payment Terms Template
إعدادات المخزون
- Default Inventory Account
- Stock Adjustment Account
- Stock Received But Not Billed
- Expenses Included In Valuation
إعدادات الأصول
- Accumulated Depreciation Account
- Depreciation Expense Account
- Gain/Loss Account on Asset Disposal
- Capital Work In Progress Account
معلومات المنشأة
للرجوع، تقدر تحفظ التفاصيل هذي:
- تاريخ التأسيس
- الهاتف، الفاكس، البريد الإلكتروني، الموقع الإلكتروني
- عنوان المنشأة
- تفاصيل التسجيل (الأرقام الضريبية، السجل التجاري، إلخ)
مهم: لما تحدد عنوان منشأتك، تأكد إنك تفعل خيار 'Is Your Company Address'.
حذف معاملات المنشأة
تقدر تحذف كل المعاملات (الأوامر، الفواتير) الخاصة بمنشأة معينة. استخدم بحذر — المعاملات المحذوفة ما ترجع مرة ثانية.
المتطلبات:
- لازم تكون System Manager
- لازم تكون أنت اللي أنشأت المنشأة
هذا بيحذف أوامر البيع/الشراء، الفواتير، السندات، الملاحظات، ويعيد ضبط تسلسل الترقيم. البيانات الأساسية مثل الأصناف، الحسابات، الموظفين، إلخ تبقى كما هي.