التشغيلة
تتبّع التشغيلة (Batch) يخلّيك تجمّع وتتتبّع الأصناف اللي أُنتجت أو استُلمت في نفس التشغيلة/الدفعة. هالشيء أساسي لقطاعات مثل الأغذية، الأدوية، الكيماويات، والتصنيع حيث قابلية التتبّع مهمّة جدًا.
إعداد تتبّع التشغيلة
- افتح Item وأشر على Has Batch No.
- اضبط إعدادات التشغيلة:
- Create New Batch Automatically: إنشاء أرقام تشغيلة تلقائيًا
- Batch Number Based On: كيف تُولّد أرقام التشغيلات
- Batch Naming Series: صيغة التسمية (مثلاً BATCH-.#####)
- احفظ الصنف.
دورة حياة التشغيلة
لما تمر الأصناف المتتبّعة بالتشغيلة عبر النظام:
- سند الاستلام: تُنشأ تشغيلة جديدة أو تُختار تشغيلة موجودة.
- تحويلات المخزون: التشغيلات تُتتبّع عبر المستودعات.
- التصنيع: تشغيلات المواد الخام تُستهلك؛ المنتجات المكتملة تحصل على تشغيلات جديدة.
- البيع/التسليم: تشغيلات محدّدة تُلتقط وتُشحن.
- المرتجعات: الأصناف المرتجعة ترتبط بتشغيلتها الأصلية.
معلومات التشغيلة
كل تشغيلة تخزّن:
- Batch ID: رقم التشغيلة الفريد
- Item: الصنف اللي تنتمي له هذي التشغيلة
- Manufacturing Date: متى أُنتجت التشغيلة
- Expiry Date: تاريخ انتهاء الصلاحية
- Supplier: إذا استُلمت من مورّد
- Quantity Available: المخزون الحالي من هذي التشغيلة
- Reference: رابط لسند الاستلام أو أمر الإنتاج
إدارة انتهاء صلاحية التشغيلات
- حدّد Shelf Life (بالأيام) في سجل الصنف.
- تاريخ الانتهاء يُحسب من تاريخ الإنتاج + مدة الصلاحية.
- YousrERP يقدر يرسل تنبيهات قبل ما تنتهي التشغيلات.
- انتقاء FEFO (الأقدم انتهاءً يخرج أولاً): التشغيلات الأقدم تُلتقط أولاً.
تقارير التشغيلة
- Batch-wise Balance: رصيد المخزون لكل تشغيلة
- Batch-wise Item Details: تاريخ التشغيلة الكامل
- Expired Batches: التشغيلات اللي تجاوزت تاريخ انتهائها
- Batch Traceability: تتبّع تشغيلة من الاستلام إلى التسليم