الشروط والأحكام
الشروط والأحكام هي نصوص قانونية قياسية تضاف لمعاملات البيع والشراء. تقدر تنشئ أكثر من قالب للشروط والأحكام وتطبقها على أنواع مختلفة من المعاملات.
إنشاء شروط وأحكام جديدة
- روح على Buying/Selling > Terms and Conditions واضغط New.
- أدخل Title لهذا القالب.
- فعل Disabled إذا كان القالب مو مطلوب حاليًا للاختيار.
- اكتب أو الصق نص الشروط والأحكام.
- اضغط Save.
محتوى الشروط والأحكام
عادةً الشروط والأحكام تشمل:
- شروط الدفع: متى وكيف يتم السداد
- شروط التسليم: مدة التسليم والمسؤوليات
- معلومات الضمان: فترة الضمان وشروطه
- سياسة الإرجاع: شروط الإرجاع والاسترداد
- تحديد المسؤولية: حدود المسؤولية القانونية
- القانون الحاكم: الاختصاص القضائي والقانون المطبق (القانون السعودي)
- بند ضريبة القيمة المضافة: إقرار بخضوع المعاملة للضريبة
استخدام الشروط والأحكام
تقدر تطبق الشروط والأحكام على أكثر من مستوى:
- مستوى المنشأة: شروط وأحكام افتراضية في سجل المنشأة.
- الافتراضيات العامة: شروط وأحكام افتراضية على مستوى النظام.
- مستوى المعاملة: تختارها على مستوى أوامر البيع وأوامر الشراء والفواتير الفردية.
طباعة الشروط والأحكام
لما تطبع مستند (فاتورة، أمر، عرض سعر)، الشروط والأحكام المختارة تظهر أسفل المستند المطبوع. هذا يضمن إن كل الشروط القانونية والتجارية واضحة لعملائك ومورديك.
قوالب متعددة للشروط والأحكام
ينصح تسوي قوالب منفصلة لـ:
- المبيعات: الضمانات، مدة التسليم، سياسة الإرجاع، شروط ضريبة القيمة المضافة
- المشتريات: حق الفحص، شروط الاستلام، شروط الدفع
- الخدمات: نطاق العمل، القيود، اتفاقية مستوى الخدمة