Letter Head (الترويسة)
الـ Letter Head هو الترويسة اللي تظهر أعلى المستندات المطبوعة مثل الفواتير وعروض الأسعار وأوامر الشراء. طبيعيًا تحتوي على شعار منشأتك ومعلومات التواصل.
إنشاء ترويسة جديدة
- روح على Settings > Letter Head واضغط New.
- أدخل Letter Head Name (للاستخدام المرجعي الداخلي).
- فعل خيار Is Default إذا كانت هذي الترويسة الافتراضية لكل المستندات.
- ارفع شعار المنشأة.
- أدخل تفاصيل المنشأة في قسم التذييل.
- اضغط Save.
محتوى الترويسة
تقدر تخصص الترويسة بهذي العناصر:
- Company Logo: ارفع شعار منشأتك (الحجم الموصى به: 200x50 بكسل).
- Company Name: يظهر بشكل بارز في الأعلى.
- Company Address: العنوان البريدي الكامل.
- Contact Details: الهاتف، البريد الإلكتروني، الموقع الإلكتروني.
- VAT Registration Number: رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة السعودي.
- Commercial Registration (CR): رقم السجل التجاري.
استخدام الترويسة
لما تنشئ الترويسة، تقدر تربطها على أكثر من مستوى:
- مستوى المنشأة: تحدده في سجل المنشأة كترويسة افتراضية.
- الافتراضيات العامة: تحدده كافتراضي على مستوى النظام.
- مستوى المستند: تختاره عند طباعة المستندات الفردية.
ترويسات متعددة
تقدر تنشئ أكثر من ترويسة لأغراض مختلفة:
- رسمية: للفواتير والمستندات الرسمية
- داخلية: للتقارير والمذكرات الداخلية
- خاصة بكل فرع: ترويسات مختلفة لكل فرع أو قسم