إعدادات الفوترة الإلكترونية

إعدادات الفوترة هي المكان الذي تدير فيه كل ما يتعلق بتكامل منشأتك مع الهيئة — من بيانات المنشأة والشهادات إلى طريقة الإرسال وترقيم الفواتير.

للوصول: اكتب في البحث ZATCA Business Settings.

بيانات المنشأة

الحقل	الوصف
الشركة	المنشأة المرتبطة بهذه الإعدادات
البيئة	Sandbox = تجريبي / Production = فعلي
اسم المنشأة (عربي)	الاسم الرسمي بالعربية كما هو مسجل لدى الهيئة
اسم المنشأة (إنجليزي)	الاسم الرسمي بالإنجليزية
رقم ضريبة القيمة المضافة	١٥ رقم — أول رقم ٣
السجل التجاري	رقم السجل التجاري للمنشأة
العنوان	الشارع، المدينة، الحي، الرمز البريدي

كل هذه البيانات يجب أن تطابق تمامًا ما هو مسجل لدى الهيئة.

البيان	الوصف
شهادة CSID	شهادة التوقيع الإلكتروني — ينشئها النظام تلقائيًا عند التهيئة
تاريخ الانتهاء	متى تنتهي صلاحية الشهادة — راقب هذا التاريخ
حالة الشهادة	نشطة / تنتهي قريبًا / منتهية

مهم: قبل انتهاء الشهادة بشهر، سترى تنبيهًا في لوحة المتابعة. لا تؤجل التجديد — لو انتهت الشهادة، ستتوقف الفوترة.

إرسال فوري: الفاتورة تذهب للهيئة لحظة اعتمادها. هذه هي الطريقة المفضلة لمعظم المنشآت.
إرسال مجمع: تُجمع الفواتير وتُرسل على دفعات. مناسب لو كان ضغط العمل عاليًا أو لظروف الاتصال.

يمكنك التبديل بين الطريقتين في أي وقت.

من خلال ZATCA > ZATCA EGS يمكنك:

كل كمبيوتر أو فرع يصدر فواتير يحتاج تسجيله هنا.

من خلال ZATCA > ZATCA Invoice Counting Settings يمكنك ضبط:

الهيئة تشترط تسلسل الأرقام. النظام يضمن ذلك تلقائيًا.

⚠️ تنبيه: تغيير رقم ضريبة القيمة المضافة أو البيئة (Sandbox ↔ Production) يتطلب إعادة التهيئة. الفواتير المعلقة قد تتأثر.