استيراد البيانات
أداة Data Import تتيح لك استيراد كميات كبيرة من البيانات إلى YousrERP من ملفات Excel أو CSV. هذي الأداة مفيدة جدًا وقت التنفيذ الأولي لما تحتاج تنقل بياناتك الأساسية الموجودة.
كيف يعمل استيراد البيانات
- روح على Data Import من القائمة الرئيسية.
- اختر Document Type اللي تبي تستورده (مثلاً، Item، Customer، Supplier).
- نزّل القالب — YousrERP يوفر قوالب Excel بالأعمدة الصحيحة.
- عبّي بياناتك في القالب اللي نزلته.
- ارفع الملف المعبي.
- راجع المعاينة وعالج أي أخطاء.
- اضغط Import عشان تبدأ عملية الاستيراد.
اللي تقدر تستورده
- الأصناف: أسماء المنتجات، الأكواد، المجموعات، الأسعار، المستودعات
- العملاء: الأسماء، العناوين، جهات الاتصال، حدود الائتمان
- الموردين: الأسماء، العناوين، شروط الدفع
- شجرة الحسابات: أكواد الحسابات وأسماؤها
- الموظفين: سجلات الموظفين وتفاصيلهم
- الأرصدة الافتتاحية: أرصدة الحسابات والمخزون الافتتاحية
أوضاع الاستيراد
- Insert: يضيف سجلات جديدة فقط. السجلات الموجودة ما تتحدث.
- Update: يحدث السجلات الموجودة فقط. السجلات الجديدة ما تنضاف.
- Insert and Update: يضيف السجلات الجديدة ويحدث الموجودة (الأكثر استخدامًا).
معالجة الأخطاء
أثناء الاستيراد، YousrERP يتحقق من كل صف. الصفوف اللي فيها أخطاء تتخطى وتظهر في سجل الأخطاء. الأخطاء الشائعة تشمل:
- حقول إلزامية غير معبأة
- قيم مكررة في حقول فريدة
- صيغ بيانات غير صحيحة
- إشارات لسجلات غير موجودة
نزّل سجل الأخطاء وعالج المشاكل وأعد استيراد الصفوف الفاشلة.
أفضل الممارسات
- ابدأ بشيء بسيط — استورد 5-10 سجلات أول عشان تتأكد من صحة القالب حقك.
- استخدم القالب — دايم نزّل قالب Excel من YousrERP.
- تأكد من التطابق — تأكد إن عناوين الأعمدة متطابقة تمامًا.
- خذ نسخة احتياطية — خذ نسخة احتياطية للنظام قبل أي استيراد كبير.
- تحقق بعد الاستيراد — راجع البيانات المستوردة للتأكد من دقتها.