تعديل أمر الشراء بعد الإرسال
إذا احتجت تغيّر أمر شراء بعد ما أرسلته (مثلاً تغيّر كميات، أسعار، أو تضيف/تحذف أصناف)، تقدر تستخدم وظيفة Amend.
كيف تعدّل أمر شراء
- افتح Purchase Order المرسل.
- اضغط زر Amend.
- ينشأ أمر شراء جديد كنسخة معدّلة:
- الأمر الأصلي يبقى في النظام بحالة Cancelled.
- الأمر المعدّل له رقم مرجعي جديد.
- يرتبط بالأمر الأصلي.
- عدّل التغييرات المطلوبة.
- احفظ و Submit.
ملاحظات مهمة
- بس المستندات المرسلة تقدر تعدّلها.
- التعديل ينشئ مستند جديد — والمستند الأصلي يُلغى.
- أي سندات استلام (Purchase Receipts) أو فواتير مرتبطة ما تتحدّث تلقائيًا على الأمر المعدّل.
- قد تحتاج تعدّل المستندات المرتبطة كمان.
- استخدم تاريخ التعديلات عشان تتتبّع التغييرات.
بدائل
- إذا كانت التغييرات بسيطة وما فيه مستندات مرتبطة، تقدر Cancel الأمر الأصلي وتنشئ أمر شراء جديد.
- للتغييرات المستمرة، فكّر في استخدام Blanket Orders اللي تسمح بأوامر شراء متعدّدة مقابل اتفاقية واحدة.