الافتراضيات العامة

الافتراضيات العامة تتيح لك تحديد قيم افتراضية على مستوى النظام للحقول المستخدمة بكثرة. هذي القيم تتعبى تلقائيًا لما تنشئ مستندات جديدة، وهذا يوفر وقتك ويضمن التناسق.

تقدر توصل للافتراضيات العامة من: Settings > Global Defaults.

الافتراضيات الأساسية

• Default Company: المنشأة اللي تنحدد تلقائيًا عند إنشاء المعاملات. إذا عندك أكثر من منشأة، حط الأكثر استخدامًا.
• Default Currency: حدد العملة الافتراضية لكل المعاملات (SAR للسعودية).
• Default Distance Unit: اختر بين الكيلومتر أو الميل. للسعودية، اختر كيلومتر.
• Country: السعودية.

افتراضيات المعاملات

• Default Letter Head: الترويسة اللي تظهر افتراضيًا على المستندات المطبوعة.
• Default Terms and Conditions: الشروط والأحكام الافتراضية لمعاملات البيع والشراء.
• Default Holiday List: تقويم الإجازات المستخدم لحسابات التواريخ (مثلاً، اليوم الوطني، إجازات العيد).
• Default Print Format: التنسيق القياسي لطباعة المستندات.

افتراضيات المخزون

• Default Warehouse: المستودع الأساسي اللي يستقبل أو يشحن منه المخزون افتراضيًا.
• Default Item Group: مجموعة الأصناف المستخدمة عند إنشاء أصناف جديدة بدون تحديد مجموعة.

افتراضيات المحاسبة

• Default Receivable Account: الحساب الافتراضي لذمم العملاء.
• Default Payable Account: الحساب الافتراضي لذمم الموردين.
• Default Income Account: حساب الإيرادات الافتراضي لأصناف المبيعات.
• Default Expense Account: حساب المصروفات الافتراضي للمشتريات.
• Default Cost Center: مركز التكلفة الافتراضي للمعاملات.

كيفية ضبط الافتراضيات العامة

1. روح على Settings > Global Defaults.
2. عدل الحقول حسب احتياج منشأتك.
3. اضغط Save.

طبيعيًا، هذي الافتراضيات تقدر تتجاوزها على مستوى المستند الفردي إذا احتجت. لكن لما تضبطها صح على مستوى النظام، هذا يقلل أخطاء إدخال البيانات ويسرّع معالجة المعاملات.