إضافة المستخدمين
المستخدمون هم الأشخاص اللي يقدرون يسجلون دخولهم في YousrERP. كل مستخدم له عنوان بريد إلكتروني فريد، وكلمة مرور، ودور واحد أو أكثر يحدد اللي يقدر يوصل له.
كيف تضيف مستخدم جديد
- روح على Users and Permissions > User واضغط New.
- أدخل Email Address حق المستخدم (هذا هو معرف الدخول).
- أدخل First Name و Last Name.
- عيّن دور واحد أو أكثر من Roles (مثلاً، Employee، Sales User).
- حدد Language (English أو Arabic).
- اضغط Save.
المستخدم بيوصله إيميل ترحيبي فيه رابط عشان يحدد كلمة المرور.
حقول المستخدم
- Email: معرف الدخول للمستخدم. لازم يكون فريد.
- First Name / Last Name: الاسم اللي يظهر في النظام.
- Gender: ذكر / أنثى.
- Send Welcome Email: فعّله عشان ينرسل إيميل ترحيب آلي مع رابط ضبط كلمة المرور.
- Enabled: ألغِ التفعيل عشان تعطل مستخدم بدون ما تحذفه.
- Roles: الأدوار المعينة لهذا المستخدم (تحدد الصلاحيات).
تعيين الأدوار
الأدوار الشائعة في YousrERP تشمل:
| الدور | المستخدم النموذجي |
|---|---|
| System Manager | مسؤول تقنية المعلومات بصلاحيات كاملة |
| Accounts Manager | قائد فريق المالية |
| Accounts User | عضو فريق المالية |
| Sales Manager | قائد فريق المبيعات |
| Sales User | عضو فريق المبيعات |
| Purchase Manager | قائد المشتريات |
| Purchase User | عضو فريق المشتريات |
| Stock Manager | قائد المستودع/المخزون |
| Stock User | موظف المستودع |
| HR Manager | قائد الموارد البشرية |
| HR User | عضو فريق الموارد البشرية |
| Employee | كل الموظفين (وصول أساسي) |
انتحال المستخدم (Impersonation)
مدراء النظام يقدرون يعملون Impersonate لمستخدم آخر (يعني يسجلون دخول باسمه) عشان يحلون مشاكل الصلاحيات أو يساعدون المستخدمين.
إعدادات الأمان
إعدادات إضافية على مستوى المستخدم:
- Allow login via mobile app: تفعيل أو تعطيل الدخول عن طريق تطبيق YousrERP على الجوال.
- Simultaneous Sessions: السماح أو منع تسجيلات الدخول المتعددة في نفس الوقت.
- User Type: System User (وصول كامل) أو Website User (وصول محدود للبوابة).