الأرصدة الافتتاحية
الأرصدة الافتتاحية (Opening Balances) تمثّل وضع شركتك المالي في بداية استخدام YousrERP. تحتاج تدخل أرصدة افتتاحية لحساباتك البنكية، النقدية، الذمم المدينة، الذمم الدائنة، وبقية الأصول والالتزامات.
طريقة إدخال الأرصدة الافتتاحية
- اذهب إلى Accounting > Opening Balance.
- اختر Company وحدد Posting Date (غالبًا تاريخ بدء التشغيل الفعلي).
- لكل حساب له رصيد افتتاحي، أدخل المبلغ في Debit أو Credit.
- الفرق بين إجمالي المدين والدائن يُرحّل إلى حساب Temporary Opening.
- بعد إدخال كل الأرصدة، لازم يكون إجمالي المدين يساوي إجمالي الدائن.
- اضغط Save ثم Submit.
الحسابات اللي تحتاج أرصدة افتتاحية
| فئة الحساب | أمثلة |
|---|---|
| حسابات بنكية | الرصيد النقدي الافتتاحي في كل حساب بنكي |
| النقدية | العهدة النقدية الموجودة |
| الذمم المدينة | المبالغ المستحقة على كل عميل |
| الذمم الدائنة | المبالغ المستحقة لكل مورد |
| المخزون | قيمة المخزون الموجود |
| أصول ثابتة | قيمة المباني، المعدات، المركبات، إلخ |
| قروض | أرصدة القروض القائمة |
| حقوق الملكية | رأس المال والأرباح المحتجزة |
أداة إنشاء الفواتير الافتتاحية
للحصول على تفاصيل أدق للذمم المدينة والدائنة الافتتاحية، استخدم أداة إنشاء الفواتير الافتتاحية (Opening Invoice Creation Tool) عشان تنشئ فواتير فردية لكل عميل ومورد. هالشيء يعطي تتبّع أفضل وتقارير أعمار ديون أدق.
ملاحظات مهمة
- الأفضل إنك تدخل الأرصدة الافتتاحية قبل تسجيل أي معاملات جديدة.
- تاريخ الترحيل يكون التاريخ اللي تبدأ فيه التشغيل الفعلي على YousrERP.
- راجع كل الأرقام مرتين مقابل ميزان المراجعة في نظامك السابق.
- بعد إدخال الأرصدة الافتتاحية، شغّل تقرير ميزان المراجعة عشان تتأكد من صحتها.