جداول الوقت (Timesheets)

جداول الوقت تسجل الزمن اللي قضاه الموظفين في المهام والمشاريع. هالبيانات تُستخدم لتكاليف المشاريع وفوترة العملاء والرواتب.

إنشاء جدول وقت

1. روح لـ Projects > Timesheet واضغط New.
2. اختر الـ Employee.
3. حدد Start Date و End Date للفترة.
4. ضيف إدخالات الوقت في جدول Time Logs:

- Task: المهمة اللي اشتغل عليها

- Project: المشروع (يتعبى تلقائيًا من المهمة)

- Activity Type: نوع العمل

- From Time / To Time: وقت البداية والنهاية

- Hours: تُحسب تلقائيًا من الوقت أو تُدخل يدويًا

- Billing Hours: الساعات القابلة للفوترة (إذا كانت مختلفة عن الفعلية)

- Expected Hours: الساعات المخططة للمهمة

1. اضغط Save ثم Submit.

حالات جدول الوقت

ميزات تتبع الوقت

• Timer: شغّل/أوقف المؤقت مباشرة على المهمة.
• Weekly Timesheet: عبّي إدخالات أسبوع كامل مرة وحدة.
• Bulk Entry: ضيف عدة إدخالات وقت بسرعة.
• Mobile App: سجل الوقت من أي مكان.

الفوترة من جداول الوقت

ساعات جداول الوقت تقدر تفوتر على العملاء:

1. حدد Billing Rate على الموظف أو المشروع.
2. الساعات المسجلة تُضرب في سعر الفوترة.
3. أنشئ Sales Invoice من جدول الوقت عشان تفوتر العميل.

تكاليف المشروع

جداول الوقت تساهم في تكاليف المشروع:

• Employee Cost Rate × الساعات = تكلفة العمالة
• قارن تكلفة العمالة الفعلية مقابل الموازنة.
• تتبع ربحية المشروع (الإيرادات - التكاليف = الهامش).

مواضيع ذات صلة

• Tasks
• Project Overview
• Sales Invoice