صلاحيات المستخدم
صلاحيات المستخدم تقيد المستخدم بحيث ما يقدر يوصل إلا لمستندات معينة من نوع مستند محدد. يعني مثلًا مندوب المبيعات ما يقدر يشوف إلا العملاء المرتبطين بمنطقته.
صلاحيات المستخدم المعرفة لنوع مستند معين تطبق كمان على أنواع المستندات المرتبطة عن طريق حقول الربط. يعني لو المستخدم عنده صلاحية مستخدم على عميل محدد، هالشيء كمان بيقيد أي أوامر بيع وعروض أسعار يقدر يشوفها (فقط المرتبطة بهذا العميل).
ضبط صلاحيات المستخدم
- روح على Users and Permissions > User Permissions.
- اضغط New.
- اختر User اللي تبي تقيده.
- فعّل Allow أو اختر Is Default إذا كانت هذي الصلاحية الافتراضية.
- اختر Document Type (مثلاً، Customer، Supplier، Territory).
- لكل نوع مستند، اختر السجل/السجلات المحددة اللي المستخدم يقدر يوصل لها.
- اضغط Save.
حالات استخدام شائعة
| السيناريو | صلاحية المستخدم على |
|---|---|
| مندوب مبيعات يشوف منطقته فقط | Territory |
| مندوب مبيعات يشوف عملائه فقط | Customer |
| مدير مستودع يشوف مستودعه فقط | Warehouse |
| مدير قسم يشوف مركز التكلفة حقهم فقط | Cost Center |
| محاسب فرع يشوف منشأته فقط | Company |
كيف تشتغل
لما المستخدم يكون عنده صلاحية مستخدم على نوع مستند معين:
- يقدر يشوف ويختار فقط السجلات المحددة في القوائم المنسدلة
- التقارير تتصفى تلقائيًا عشان تظهر فقط البيانات المسموح له فيها
- المستندات المرتبطة تورث التقييد (مثلاً، صلاحية العميل تقيد أوامر البيع المرئية)