تسوية المخزون
تسوية المخزون (Stock Reconciliation) هي عملية محاذاة العد الفعلي للمخزون مع المسجّل في YousrERP. تعدّل كميات وقيم المخزون لتطابق المخزون الفعلي الفعلي.
متى تسوّي تسوية
- بعد جرد مخزون فعلي
- لما تكتشف اختلافات في المخزون
- أثناء التدقيق الدوري (شهري/ربع سنوي/سنوي) للمخزون
- بعد اشتباه بسرقة أو تلف
- لما تغيّر معدّلات التقييم
إنشاء تسوية مخزون
- اذهب إلى Stock > Stock Reconciliation واضغط New.
- اختر Company و Warehouse (أو اتركه فاضي لكل المستودعات).
- حدّد Posting Date.
- النظام يعرض كل الأصناف الموجودة حاليًا في المخزون مع:
- Current Qty (في النظام)
- Valuation Rate (التكلفة الجارية لكل وحدة)
- أدخل Physical Qty (العد الفعلي) لكل صنف.
- Difference Qty تُحسب:
- الفرق موجب = زيادة مخزون (يُضاف للمخزون)
- الفرق سالب = نقص مخزون (يُخصم من المخزون)
- اضغط Save ثم Submit.
الأثر المحاسبي
- زيادة مخزون (الفعلي > النظامي): مدين المخزون، دائن حساب تسوية المخزون
- نقص مخزون (الفعلي < النظامي): دائن المخزون، مدين حساب تسوية المخزون
حساب تسوية المخزون يُحدّد في إعداد الشركة.
نصائح لجرد المخزون الفعلي
- خطط مسبقًا: جدول في فترات انخفاض النشاط.
- جمّد الحركات: لا تحرّك مخزون أثناء الجرد.
- اطبع أوراق الجرد: ولّد أوراق جرد من YousrERP.
- جرد بفريقين: فريق من شخصين للدقّة.
- جرد كل شيء: اشمل كل المستودعات والمناطق والمنتجات.
- حقّق في الفروقات: افهم سبب الاختلافات قبل التسوية.
- خذ موافقة: خلّ الإدارة توافق على التسويات الكبيرة.
أصناف التشغيلة والسيريال
للأصناف المتتبّعة بالتشغيلة، سوّ تسوية على مستوى التشغيلة. للأصناف المتتبّعة بالسيريال، سوّ تسوية لكل رقم تسلسلي على حدة.