طلب المواد
طلب المواد (Material Request) هو طلب داخلي لأصناف — للشراء، للتصنيع، أو للنقل بين مستودعات. هو الخطوة الأولى في عملية الشراء أو الإنتاج.
متى تستخدم طلبات المواد
- مستويات المخزون تنزل عن نقطة إعادة الطلب (تُولّد تلقائيًا)
- قسم يحتاج مواد لمشروع
- التصنيع يحتاج مواد خام لدورة إنتاج
- فرع يطلب نقل مخزون من المستودع الرئيسي
- فريق الخدمة/الصيانة يحتاج قطع غيار
إنشاء طلب مواد
- اذهب إلى Stock > Material Request واضغط New.
- اختر Purpose:
- Purchase: الأصناف تحتاج تُشترى
- Manufacture: الأصناف تحتاج تُصنّع
- Material Transfer: الأصناف تحتاج تُنقل بين مستودعات
- Customer Provided: مواد موفّرة من العميل مطلوبة
- حدّد Required Date.
- أضف الأصناف في جدول Items:
- Item Code، Quantity، Warehouse
- اضغط Save ثم Submit.
سير عمل طلب المواد
طلب المواد → أمر شراء (إذا كان الغرض شراء)
→ أمر إنتاج (إذا كان الغرض تصنيع)
→ قيد مخزون (إذا كان الغرض نقل مواد)
طلبات المواد المولّدة تلقائيًا
YousrERP يقدر ينشئ طلبات مواد تلقائيًا لما:
- Reorder Level يتم الوصول له (بناءً على إعدادات إعادة الطلب للصنف)
- Sales Order فيه أصناف غير متوفّرة في المخزون
- Production Plan يتطلّب مواد خام
- Project يتطلّب مواد
حالات طلب المواد
| الحالة | الوصف |
|---|---|
| Draft | قيد التجهيز |
| Submitted | تمت الموافقة، بانتظار التنفيذ |
| Stopped | الطلب معلّق |
| Partially Ordered/Transferred | بعض الأصناف طُلبت وبعضها لا |
| Ordered/Transferred/Manufactured | كل الأصناف تمت معالجتها |
| Cancelled | الطلب ملغي |
التحويل إلى أمر شراء
- افتح طلب المواد المرسل (بغرض: Purchase).
- اضغط Create > Purchase Order.
- أمر شراء ينشأ بالأصناف المطلوبة.
- عدّل الكميات، اختر المورّد، وأرسل.