طلب المواد

طلب المواد (Material Request) هو طلب داخلي لأصناف — للشراء، للتصنيع، أو للنقل بين مستودعات. هو الخطوة الأولى في عملية الشراء أو الإنتاج.

متى تستخدم طلبات المواد

  • مستويات المخزون تنزل عن نقطة إعادة الطلب (تُولّد تلقائيًا)
  • قسم يحتاج مواد لمشروع
  • التصنيع يحتاج مواد خام لدورة إنتاج
  • فرع يطلب نقل مخزون من المستودع الرئيسي
  • فريق الخدمة/الصيانة يحتاج قطع غيار

إنشاء طلب مواد

  1. اذهب إلى Stock > Material Request واضغط New.
  2. اختر Purpose:

- Purchase: الأصناف تحتاج تُشترى

- Manufacture: الأصناف تحتاج تُصنّع

- Material Transfer: الأصناف تحتاج تُنقل بين مستودعات

- Customer Provided: مواد موفّرة من العميل مطلوبة

  1. حدّد Required Date.
  2. أضف الأصناف في جدول Items:

- Item Code، Quantity، Warehouse

  1. اضغط Save ثم Submit.

سير عمل طلب المواد

طلب المواد → أمر شراء (إذا كان الغرض شراء)
              → أمر إنتاج (إذا كان الغرض تصنيع)
              → قيد مخزون (إذا كان الغرض نقل مواد)

طلبات المواد المولّدة تلقائيًا

YousrERP يقدر ينشئ طلبات مواد تلقائيًا لما:

  • Reorder Level يتم الوصول له (بناءً على إعدادات إعادة الطلب للصنف)
  • Sales Order فيه أصناف غير متوفّرة في المخزون
  • Production Plan يتطلّب مواد خام
  • Project يتطلّب مواد

حالات طلب المواد

الحالة الوصف
Draft قيد التجهيز
Submitted تمت الموافقة، بانتظار التنفيذ
Stopped الطلب معلّق
Partially Ordered/Transferred بعض الأصناف طُلبت وبعضها لا
Ordered/Transferred/Manufactured كل الأصناف تمت معالجتها
Cancelled الطلب ملغي

التحويل إلى أمر شراء

  1. افتح طلب المواد المرسل (بغرض: Purchase).
  2. اضغط Create > Purchase Order.
  3. أمر شراء ينشأ بالأصناف المطلوبة.
  4. عدّل الكميات، اختر المورّد، وأرسل.

مواضيع ذات صلة