الرقم التسلسلي

تتبّع الرقم التسلسلي (Serial Number) يخلّيك تتتبّع وحدات فردية من صنف ما طوال دورة حياتها. كل وحدة لها رقم تسلسلي فريد للتعريف والتتبّع.

متى تستخدم الأرقام التسلسلية

• الإلكترونيات (كل جهاز له سيريال فريد)
• الأجهزة والمعدّات
• أصناف تتبّع الضمان
• الأصول عالية القيمة
• الأجهزة الطبية
• الأصناف اللي تتطلّب تتبّعًا فرديًا

إعداد تتبّع الرقم التسلسلي

1. افتح Item وأشر على Has Serial No.
2. اختياريًا حدّد Serial No Series للتوليد التلقائي.
3. احفظ الصنف.

دورة حياة الرقم التسلسلي

إدارة الأرقام التسلسلية

في الشراء

• أدخل الأرقام التسلسلية يدويًا أو ولّدها تلقائيًا أثناء سند الاستلام.
• كل وحدة في الكمية المستلمة لازم يكون لها رقم تسلسلي فريد.

في البيع/التسليم

• اختر أي الأرقام التسلسلية اللي بتُشحن.
• النظام يضمن أن الأرقام التسلسلية موجودة في المخزون قبل الشحن.

سجل الرقم التسلسلي

كل رقم تسلسلي له سجل خاص به:

• Serial No: المعرّف الفريد
• Item Code: المنتج
• Status: Active، Delivered، Inactive، Expired
• Purchase Date، Warranty Expiry Date
• Current Warehouse: مكان السيريال حاليًا
• Delivery Note / Sales Invoice: وين باعوه

تقارير الأرقام التسلسلية

• Serial No Status: الوضع الحالي لكل الأرقام التسلسلية
• Serial No Ledger: تاريخ حركات السيريال الكامل
• Warranty Expiry: السيريالات اللي تقترب من انتهاء الضمان

مواضيع ذات صلة

• التشغيلة
• الصنف
• قيود المخزون