قيد اليومية
قيد اليومية (Journal Entry) هو سجل لمعاملة مالية. في YousrERP، قيود اليومية تُستخدم لكل القيود المحاسبية — من التحويلات البسيطة بين الحسابات البنكية إلى التسويات المعقدة متعددة الحسابات.
أنواع قيود اليومية
| نوع القيد | الغرض | مثال |
|---|---|---|
| Journal Entry | قيد محاسبي قياسي | إهلاك، مستحقات، تسويات |
| Bank Entry | معاملات بنكية | رسوم بنكية، فوائد مستلمة |
| Cash Entry | معاملات نقدية | مصروفات العهدة النقدية |
| Credit Note | إشعار دائن للعميل | استرداد للعميل، خصم بعد الفاتورة |
| Debit Note | إشعار مدين للمورد | مرتجع للمورد، خصم بعد الاستلام |
| Contra Entry | تحويل بين النقدية والبنك | إيداع نقدي في البنك |
| Excise Entry | قيود ضريبية | تسويات ضريبة القيمة المضافة |
| Write Off Entry | شطب ديون معدومة | شطب دفعة عميل |
| Opening Entry | أرصدة افتتاحية | الإعداد الأولي |
| Depreciation Entry | إهلاك الأصول | ترحيل الإهلاك الشهري |
إنشاء قيد يومية
- اذهب إلى Accounting > Journal Entry واضغط New.
- اختر Entry Type (الافتراضي: Journal Entry).
- حدد Posting Date.
- أضف أسطر لكل مدين ودائن:
- اختر Account لكل سطر
- أدخل مبالغ Debit أو Credit
- اختياريًا اختر Party (عميل/مورد) لحسابات الذمم المدينة/الدائنة
- أضف Cost Center إذا تطلب الأمر
- تأكد إن Total Debit = Total Credit (الفرق "Difference" لازم يكون صفر).
- اضغط Save ثم Submit.
حقول مهمة
- Voucher Type: نوع قيد اليومية (يُحدد الحسابات الافتراضية).
- Reference Number: مرجع فريد، مثل رقم شيك أو رقم فاتورة.
- Reference Date: التاريخ على المستند المصدر.
- User Remark: ملاحظات داخلية عن المعاملة.
- Is Opening Entry: فعّله إذا كان للأرصدة الافتتاحية (يؤثر على التقارير).
قيود اليومية من مستندات أخرى
قيود اليومية تقدر تنشأ تلقائيًا من:
- فواتير المشتريات (أثر المخزون)
- فواتير المبيعات (الإيرادات وتكلفة البضاعة المباعة)
- قيود الدفع (حسابات البنك والأطراف)
- معاملات الأصول (الإهلاك، الاستبعاد)
قيود اليومية بين الشركات
إذا عندك أكثر من شركة، تقدر تنشئ قيود يومية بين الشركات تؤثر على حسابات في الشركتين بنفس الوقت.