الصنف

الصنف (Item) هو منتج أو خدمة تشتريها، تبيعها، تصنّعها، أو تخزّنها. سجل الصنف هو أهم سجل بيانات في YousrERP لأنه يُستخدم عبر كل الوحدات.

Item Master

إنشاء صنف

  1. اذهب إلى Stock > Item واضغط New.
  2. أدخل Item Code (معرّف فريد) و Item Name.
  3. اختر Item Group (التصنيف).
  4. اختر Default Unit of Measure (UOM) (وحدة القياس الافتراضية).
  5. اختر خيارات الصنف:

- Is Stock Item: أشر إذا كان الصنف يُحتفظ به في المخزون.

- Is Sales Item: أشر إذا كان الصنف يُباع.

- Is Purchase Item: أشر إذا كان الصنف يُشترى.

- Is Sub-Contracted Item: أشر إذا كان مقاولون ثانويون ينتجون هذا الصنف.

- Is Fixed Asset: أشر إذا كان أصل ثابت.

  1. اضغط Save.

أنواع الأصناف

النوع الوصف
Stock Item بضائع مادية تُتتبّع في المخزون
Service Item عمالة، استشارات، صيانة (بدون مخزون)
Asset Item أصول ثابتة للاستهلاك
Product Bundle مجموعة من عدّة أصناف
Customer Provided مواد يوفّرها العميل

تشكيلات الصنف

إذا كان الصنف يأتي بتشكيلات مختلفة (مثلاً مقاسات، ألوان)، استخدم تشكيلات الصنف:

  1. أنشئ Item Attributes (مثلاً المقاس: S, M, L؛ اللون: أحمر، أزرق).
  2. أنشئ صنف قالب.
  3. ولّد التشكيلات بناءً على تركيبات المواصفات.
  4. كل تشكيلة لها Item Code خاص، سعر، ومخزون.

Item Inventory Settings

إعدادات المخزون

للأصناف المخزنية، اضبط:

إعدادات إعادة الطلب

Reorder Settings

  • Default Warehouse: المستودع الافتراضي لهذا الصنف
  • Reorder Level: الحد الأدنى للكمية قبل تنبيه إعادة الطلب
  • Valuation Method: FIFO أو Moving Average
  • Shelf Location: الموقع الفعلي في المستودع
  • Weight and Dimensions: لحسابات الشحن
  • Barcode: طباعة ومسح الباركود

تتبّع السيريال والتشغيلة

  • Has Serial No: أصناف مثل الإلكترونيات حيث كل وحدة لها رقم تسلسلي فريد.
  • Has Batch No: أصناف مثل الأغذية/الأدوية حيث تُتتبّع تشغيلات الإنتاج.

تسعير الصنف

  • Item Price: حدّد أسعار البيع والشراء.
  • Price Lists: قوائم أسعار متعدّدة لأسواق مختلفة.
  • Pricing Rules: تعديلات تلقائية على الأسعار بناءً على شروط.

ضريبة الصنف

حدّد Item Tax Template الافتراضي لتطبيق ضريبة القيمة المضافة (VAT) أو ضرائب أخرى تلقائيًا عند استخدام الصنف في المعاملات.

صورة ووصف الصنف

  • ارفع صورة للصنف (تُعرض على الموقع الإلكتروني وفي المستندات).
  • اكتب وصف مفصّل (يُستخدم في عروض الأسعار والموقع الإلكتروني).

مواضيع ذات صلة