أمر الشراء
أمر الشراء (Purchase Order) هو وثيقة رسمية تُرسل للمورّد عشان تطلب منه بضائع أو خدمات. يحدّد لك وش تبغى تشتري، الكمية، السعر، وتاريخ التسليم.
إنشاء أمر شراء
- اذهب إلى Buying > Purchase Order واضغط New.
- اختر Supplier.
- حدّد Transaction Date وتاريخ Required By.
- أضف الأصناف في جدول Items:
- اختر أو أنشئ Item Code
- أدخل Quantity (الكمية)
- أدخل Rate (سعر الوحدة)
- قيمة Amount تُحسب تلقائيًا
- أضف الضرائب والرسوم إذا وُجدت.
- أدخل Payment Terms إذا كانت تختلف عن الإعداد الافتراضي للمورّد.
- اضغط Save ثم Submit.
حالات أمر الشراء
| الحالة | الوصف |
|---|---|
| Draft | الأمر قيد التجهيز، ما انرسل للمورّد بعد |
| On Hold | الأمر معلّق / بانتظار الموافقة |
| To Receive | تم إرساله وبانتظار الاستلام |
| To Bill | تم استلام البضاعة لكن ما صدرت فاتورتها بعد |
| To Receive and Bill | تم استلام جزء وفوترة جزء |
| Completed | تم استلام وفوترة كل الأصناف |
| Cancelled | الأمر ملغي |
| Closed | الأمر مقفول (يدويًا) |
الإنشاء من مستندات أخرى
تقدر تنشئ أمر الشراء من:
- Material Request: لما توصل مستويات المخزون للحد الأدنى
- Supplier Quotation: بعد مقارنة عروض الأسعار واختيار المورّد
- Blanket Order: مقابل اتفاقية توريد طويلة الأجل
- Sales Order: للشحن المباشر للعميل (Drop Shipping)
الميزات الأساسية
- جدول تسليم لكل صنف: تقدر تحدّد تواريخ تسليم مختلفة للأصناف المختلفة
- مستودعات متعدّدة: استلام الأصناف في مستودعات مختلفة
- Price List: جلب الأسعار المتّفق عليها تلقائيًا
- Amend بعد الإرسال: إنشاء نسخ معدّلة من أوامر الشراء المرسلة
- Close: إقفال أوامر الشراء اللي ما راح يتم تسليمها بالكامل
- Auto-create Purchase Receipt or Invoice: إنشاء المستندات اللاحقة تلقائيًا
التعديل بعد الإرسال
إذا احتجت تغيّر أمر شراء بعد إرساله:
- افتح أمر الشراء المرسل.
- اضغط Amend (ينشئ نسخة جديدة معدّلة).
- عدّل التغييرات اللي تبغاها.
- احفظ وارسله.