فاتورة المبيعات

فاتورة المبيعات (Sales Invoice) هي الفاتورة اللي ترسلها للعميل مقابل البضائع أو الخدمات اللي قدّمتها. تسجّل الإيراد، الضريبة (VAT)، والمبلغ اللي يستحق عليك العميل.

Sales Invoice Form

إنشاء فاتورة مبيعات

  1. اذهب إلى Selling > Sales Invoice واضغط New.
  2. اختر Customer.
  3. حدّد Posting Date و Due Date.
  4. أضف الأصناف أو الخدمات المبيعة:

- Item Code، Quantity، Rate

  1. أضف Taxes and Charges (ضريبة القيمة المضافة).
  2. اضغط Save ثم Submit.

Sales Invoice Flow

الإنشاء من أمر البيع أو إشعار التسليم

فاتورة المبيعات تقدر تنشئها من:

  1. Sales Order: اضغط Create > Sales Invoice (فوترة قبل التسليم).
  2. Delivery Note: اضغط Create > Sales Invoice (فوترة بعد التسليم).

الأصناف، الكميات، والأسعار تتعبّى تلقائيًا من المستند المصدر.

حالات فاتورة المبيعات

الحالة الوصف
Draft لم تُرسل بعد
Submitted تم ترحيلها للحسابات، بانتظار الدفع
Paid مدفوعة بالكامل
Partly Paid مدفوعة جزئيًا
Overdue تجاوزت تاريخ الاستحقاق
Unpaid مرسلة لكن ما اندفعت
Return / Credit Note Issued تم استرداد أو إصدار إشعار دائن
Cancelled الفاتورة ملغاة

الأثر المحاسبي

فاتورة المبيعات تنشئ القيود التالية:

  • مدين: الذمم المدينة (Accounts Receivable) — العميل مديون لك
  • دائن: إيرادات المبيعات (حساب الإيراد)
  • دائن: ضريبة القيمة المضافة المخرجة (الالتزام الضريبي للدولة)

الفوترة الإلكترونية السعودية (ZATCA)

YousrERP يدعم متطلّبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) للفوترة الإلكترونية:

  • ترقيم فواتير فريد (تسلسلي)
  • إنشاء رمز QR على الفواتير
  • عرض رقم التسجيل الضريبي
  • صيغة فاتورة صحيحة حسب متطلّبات ZATCA
  • التكامل مع منصة فاتورة (المرحلة الأولى والثانية)

الميزات الأساسية

  • Update Stock: خصم المخزون عند إرسال الفاتورة
  • Write Off: شطب المبالغ الصغيرة المتبقية
  • Multi-Currency: فوترة بعملة العميل
  • Deferred Revenue: معالجة الخدمات المدفوعة مقدمًا
  • Credit Note: إصدار إشعارات دائنة للمرتجعات أو التسويات
  • Print Format: طباعة بصيغ قياسية أو مخصّصة

طباعة الفاتورة

لما تطبع فاتورة المبيعات، تقدر تشمل:

  • شعار الشركة والترويسة
  • عنوان العميل وعنوان الشحن
  • تفاصيل الأصناف مع أسعار الوحدة
  • تفصيل ضريبة القيمة المضافة
  • شروط الدفع وبيانات البنك
  • رمز QR (للامتثال لـ ZATCA)
  • الشروط والأحكام

مواضيع ذات صلة