أداة إنشاء الفواتير الافتتاحية

أداة إنشاء الفواتير الافتتاحية (Opening Invoice Creation Tool) تنشئ فواتير مبيعات ومشتريات فردية لأرصدتك الافتتاحية للذمم المدينة (AR) والذمم الدائنة (AP). بدل ما يكون عندك مبلغ واحد إجمالي كرصيد افتتاحي، هالأداة تنشئ فواتير منفصلة لكل عميل ومورد.

ليش تستخدم هالأداة؟

• تقارير أعمار ديون دقيقة: تقدر تشغّل تقارير أعمار الديون اللي توريك بالضبط أي الفواتير مستحقة ومن متى.
• تتبّع فردي: رصيد كل عميل المستحق يُتابع كفواتير فردية.
• تخصيص المدفوعات: لمن العميل يدفع، تقدر تطابق الدفعة مع فواتير قديمة محددة.
• تقارير أفضل: الفواتير الفردية تعطي سجل معاملات متكامل.

طريقة إنشاء الفواتير الافتتاحية

1. اذهب إلى Accounting > Opening Invoice Creation Tool.
2. اختر Company.
3. اختر نوع الفاتورة:

- Sales Invoice: للمبالغ المستحقة على العملاء (ذمم مدينة)

- Purchase Invoice: للمبالغ المستحقة للموردين (ذمم دائنة)

1. لكل عميل/مورد، أدخل:

- Party: اسم العميل أو المورد

- Posting Date: تاريخ بدء التشغيل

- Due Date: تاريخ استحقاق الفاتورة

- Item: صنف "رصيد افتتاحي" عام (أنشئ واحد إذا احتجت)

- Outstanding Amount: المبلغ المستحق

- Income/Expense Account: الحساب المناسب

1. اضغط Create Invoices لإنشاء الفواتير الفردية.

بعد إنشاء الفواتير الافتتاحية

• كل فاتورة تُنشأ راح تظهر كـ Sales Invoice أو Purchase Invoice فردية.
• تقدر تشغّل تقارير أعمار الديون (AR/AP Aging) عشان تشوف أعمار كل فاتورة.
• لمن توصل المدفوعات، طبّقها على هالفواتير الافتتاحية.

مواضيع ذات صلة

• الأرصدة الافتتاحية
• المخزون الافتتاحي