التسجيل والتهيئة مع الهيئة
أول خطوة لتفعيل الفوترة الإلكترونية هي تسجيل منشأتك لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. هذه العملية تنشئ شهادتك الإلكترونية (CSID) وتسجل الأجهزة التي ستصدر الفواتير. النظام يوفر لك معالج تهيئة يرشدك في كل خطوة — لا تحتاج لأي خبرة تقنية.
المتطلبات قبل البدء
تأكد من توفر الآتي:
- بيانات دخول بوابة فاتورة (اسم المستخدم وكلمة المرور)
- رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة — ١٥ رقم
- رقم السجل التجاري للمنشأة
- صلاحية مدير نظام في YousrERP
- بيئة الاختبار (Sandbox) — ننصح بالبدء بها للتجربة قبل التشغيل الفعلي
خطوات التهيئة بالتفصيل
أولاً: إعداد بيانات المنشأة
- من القائمة الرئيسية: ZATCA > ZATCA Business Settings
- اضغط New لإنشاء إعدادات منشأتك
- اختر الشركة من القائمة
- في حقل Environment اختر Sandbox للتجربة أولاً
- أدخل بيانات المنشأة:
- اسم المنشأة (بالعربية والإنجليزية)
- رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة
- رقم السجل التجاري
- العنوان كاملاً: الشارع، المدينة، الرمز البريدي
- احفظ
ثانيًا: تشغيل معالج التهيئة
من نفس الصفحة، اضغط زر Onboarding. سينقلك المعالج عبر الخطوات التالية:
١. استلام رمز التحقق (OTP)
- يرسل النظام طلبًا للهيئة
- تصلك رسالة نصية أو بريد إلكتروني برمز تحقق
- أدخل الرمز في الحقل المخصص
٢. إنشاء شهادة التوقيع (CSID)
- بعد إدخال رمز التحقق، يُنشئ النظام شهادتك تلقائيًا
- هذه الشهادة هي هويتك الإلكترونية — كل فاتورة تصدرها تُوقع بهذه الشهادة
- الشهادة تُحفظ آمنًا ولا تحتاج للتعامل معها يدويًا
٣. تسجيل أجهزة إصدار الفواتير
- كل جهاز كمبيوتر سيصدر فواتير يحتاج أن يُسجل
- اضغط Onboard New EGS Unit
- سمِّ الجهاز باسم واضح (مثلاً: "جهاز المحاسبة - المكتب الرئيسي")
- أدخل رمز التحقق الذي يصلك لهذا الجهاز
- تتكرر هذه الخطوة لكل جهاز جديد
٤. ضبط ترقيم الفواتير
- اذهب إلى ZATCA > ZATCA Invoice Counting Settings
- حدد صيغة الترقيم — مثال:
INV-.YYYY.-(تُنتج أرقامًا مثل INV-2025-00001) - حدد رقم البداية
- اختر هل يعاد الترقيم سنويًا أم شهريًا
الهيئة تشترط أن تكون أرقام الفواتير متسلسلة دون فراغات — هذا الإعداد يضمن ذلك.
ثالثًا: التأكد من نجاح التهيئة
بعد الانتهاء، تأكد من التالي:
- شهادة CSID ظهرت بحالة نشطة
- الأجهزة المسجلة تظهر بحالة نشطة
- لا توجد أخطاء في سجل التعاملات
جرّب الآن:
- أنشئ فاتورة بيع بسيطة
- اعتمدها
- تأكد أن حالتها تغيرت إلى مقبولة
- تأكد ظهور رمز QR عند طباعتها
رابعًا: الانتقال للتشغيل الفعلي
بعد نجاح التجربة في بيئة الاختبار:
- ارجع إلى ZATCA Business Settings
- غير البيئة إلى Production
- أعد تشغيل معالج التهيئة ببيانات الإنتاج
- الفواتير من هذه اللحظة ستُرسل للهيئة بشكل رسمي
حالات خاصة
عندك أكثر من شركة في النظام؟
- كل شركة تحتاج إعداداتها الخاصة — كرر الخطوات لكل شركة
عندك أكثر من فرع أو جهاز؟
- سجل كل جهاز كورقة EGS — الخطوة ٣ أعلاه
انتهت صلاحية الشهادة؟
- شغّل المعالج مرة أخرى — لن تتأثر فواتيرك السابقة